论文导读：积极开展档案信息化工作。配有档案管理软件，建有档案案卷级目录、文件级目录的数据库。开展档案全文数字化工作，在档案统计、提供利用等工作中发挥重要作用。对归档的电子文件材料，进行有效的管理。与单位局域网联通,能提供网络服务,并具有网络数据库的安全防范措施。
关键词：水利工程，验收
1、档案工作保障体系
项目法人认真履行对水利工程档案负责的职责，在管理机构、人员配备、制度建设、明确职责、经费保障和设备设施配备等方面，为项目档案工作的开展创造了较好的条件，保障了项目档案工作的顺利进行。
1.1组织保障
明确档案工作的分管领导、机构或部门，并配有一定数量的专职档案管理人员。建立了由项目法人负责，各参建单位组成的档案管理网络，并明确相关责任人。
1.2制度保障
按“集中统一管理”的原则，建立完善的水利工程档案管理制度或办法,明确规定各责任单位的职责与义务，并有相应的控制措施。分别制定项目文件材料的归档范围和保管期限表、实用的档案分类方案和整编细则等用于档案整编的相关制度或工作规范和档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度。
2、应归档文件材料质量与移交归档
应归档文件材料的内容应达到完整、准确、系统;形式应满足字迹清楚、图样清晰、图表整洁、标注清楚、图纸折叠规范、签字手续完备;归档手续、时间与档案移交符合要求。
2.1文件材料完整性
文件材料应包括：建设前期工作文件材料(含设计及招、投标等文件材料)、建设管理文件材料(含移民管理工作相关材料)、施工文件材料、监理文件材料、工艺设备文件材料、科研项目文件材料、生产技术准备及试生产文件材料、财务、器材管理文件材料、验收文件材料(含阶段、专项、竣工)、项目法人按规定完成项目总平面图与综合管线竣工图的编制工作材料、声像材料和监理单位对施工单位提交的工程档案内容与质量提交专题审核报告等。
2.2文件材料的准确性
文件材料反映同一问题的不同文件材料内容应一致。竣工图编制规范，能清晰、准确地反映工程建设的实际，竣工图图章签字手续完备;监理单位按规定履行了审核手续。归档材料应字迹清晰，图表整洁，审核签字手续完备，书写材料符合规范要求。声像与电子等非纸质文件材料应逐张、逐盒(盘)标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。案卷题名简明、准确，案卷目录编制规范，著录内容详实。卷内目录著录清楚、准确，页码编写准确、规范。备考表填写规范，案卷中需说明的内容均在案卷备考表中清楚注释，并履行了签字手续。图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料应采取必要的修复、复制等补救措施。案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压内容。论文参考网。单份文件归档时，应在每份文件首页右上方加盖、填写档号章。案卷中均是图纸的可不装订，但应逐张填写档号章。
3档案接收后的管理
档案管理工作有序，并开展档案数字化工作，为水利工程建设与管理工作提供了较好的服务。
3.1档案保管、统计
档案柜架标识清楚、排列整齐、间距合理，馆(室)藏档案种类、数量清楚，并按期报送有关档案年报。定期对档案保管状况进行检查，落实库房防火、防盗、防光、防水、防潮、防虫、防尘、防高温等措施，确保档案安全。
3.2档案利用
开展多种形式的档案利用工作。积极进行档案编研工作，包括有水利工程项目简介、工程建设大事记、科研成果简介或汇编、有关专题介绍和主要基础资料汇编等档案编研成果。
