摘要：园林绿化工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。而园林绿化工程档案资料的管理与编制正逐步成为园林建设行业技术人员重要的业务技能，被越来越多的园林绿化施工单位及主管部门所重视。本文分析了在工程管理中，园林工程档案资料中的重要性。
关键词：园林绿化工程资料;工程管理;重要性
Abstract: the landscape engineering material is a reflection of the importance of the final results engineering entity files, it throughout the whole process of construction, in the engineering construction, the method is quite in the date, has a very important role. And landscape project archives management and establishment is gradually becoming the botanical garden construction industry technical personnel important business skills, be more and more landscape construction unit and the competent department attention. This paper analyzes the engineering management in, landscape engineering archives material of importance.
Keywords: landscape engineering material; Engineering management; importance
中图分类号： TL372+.3 文献标识码：A 文章编号：
1关于园林绿化工程资料
园林绿化工程资料是指园林绿化工程施工过程中形成的各种工程信息记录，并按一定原则分类、组卷，最后移交业主单位归档的整个过程的历史纪录。它包括园林绿化工程建设过程形成的文件资料、园林绿化工程监理过程形成的监理资料、园林绿化工程物资资料、工程施工过程中形成的施工资料、图纸资料以及在施工过程中的影像资料。
2对园林绿化工程的重要性
2.1园林绿化工程技术资料档案是工程竣工验收交付使用的必备条件。
按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的园林绿化工程技术资料档案是工程竣工验收交付使用的必备条件。园林绿化工程资料的质量和园林绿化工程质量紧密结合在一起，是工程竣工验收的重要依据，没有合格的工程资料就不可能顺利地通过工程竣工验收，更不可能交付使用。
2.2园林绿化工程资料的连贯性，它贯穿于工程的始终
园林绿化工程资料是贯穿施工过程的真实记录。征地清表实验标志着工程的开始，挖填表明工程的过程，竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到工程资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。园林绿化工程可分成三大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工，建造临时设施。对于园林绿化工程资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的工程资料也就更多。从土方质量、苗木质量规格、各种管线、铺装材料、亮化设施、控制设备、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。工程资料应对的是：土方质量、苗木质量规格、各种管线、铺装材料、亮化设施、控制设备隐蔽工程验收单(土壤土质)、施工记录表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的工程资料，也就是书面的施工记录，工程资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定，工程资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的绿化现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是工程文字资料的有效补充。
2.3工程资料可以对现场施工起到监督作用
工程施工中每一个施工工序都能从资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。如设计和质量现场交底，建设单位(或监理单位)进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。
2.4工程资料为工程信息查询提供依据
有了工程资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程资料中，一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见工程资料的功效。
2.5工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴
工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在工程资料中包含着的“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。
园林生产建设和园林科研设计活动要想“多、快、好、省”地进行研究设计，必须吸取借鉴已有的科技成果，而园林工程资料就是不可缺少的凭证和参数。结合档案资料所提供的经验和教训，在绿化植物保护工作中，依据档案做到有的放矢、游刃有余的开展工作，可以取得事半功倍的效果。
3园林绿化工程档案资料存在的问题
3.1园林绿化工程档案资料不高，达不到园林绿化工程档案资料完整性的要求
工程档案的完整，要求工程档案资料要全，一方面，就单项工程形成的工程档案而言，应包含该单项工程全历程中形成的所有具备生存价值、切合实际性的文件资料;另一方面，园林绿化工程项目应按系统科学归档，使园林绿化工程项目档案从个别到整体的构成相互依存，达到园林绿化工程档案的不可分离性和相互证明的结果。
3.2园林绿化工程档案资料不够
工程档案的精确，要求工程档案必需是真正的实际情况记载，使其档案为今后研究和实际使用提供可靠的依据和凭据。
3.3园林绿化工程档案资料较差
园林绿化工程档案资料较差。体现在连结工程档案之间的资料不能有机接洽，肆意肢解与组合园林绿化工程资料，造成资料不能相互印证的后果。
3.2园林绿化工程档案资料保存不安全
工程档案的安全就是要求园林绿化工程档案实体的安全，由于建设单位重视不够，自有知识产权保护不力，制度不健全，造成园林绿化工程档案的安全保存得不到可靠保障。
3.5园林绿化工程档案资料性差
园林绿化工程档案资料性差体现在：
3.5.1归档的文件应为原件，而在档案资料中看到的往往是复印件;
3.5.2工程文件的实质内容及深度不能满足工程勘测、设计、施工、监理等方面的规定、规范要求，造成档案资料随心所欲、各自为政结果;
3.5.3工程档案文件书写用材不规范，造成园林绿化工程档案资料保存时间不长的结果;
5.5.4工程文件应笔迹、图样清晰，图表整洁，具名、盖章手续完整，而往往竣工资料缺项很多，给园林绿化工程档案资料造成法律性不强的结果;
3.5.5图纸应是蓝图，竣工图应是新蓝图，不能使用计算机出图的拷贝件等，参建单位不注意、无要求，造成竣工图纸资料白图较多;
3.5.6立卷千变万化，没有统一的标准，园林工程资料归档使用的表格各自为政、大小不一，造成园林绿化工程档案资料杂乱无章的结果。
4结束语
由此我们可以看出，工程资料在工程施工中有着举足轻重的作用，同时，我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务，为了企业的健康发展我们必须要认识到工程资料的重要性，进而认真地做好这项工作。
