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针对建筑工程周转材料成本控制管理
内容摘要:针对建筑工程周转材料成本控制管理

  [摘 要]:所谓周转材料成本管理是控制物质资源的消耗,建立资源消耗台帐,坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞,把可能发生的经济损失减少到最低限度,对周转材料成本进行有效的控制和防范。

  [关键词]:建筑施工周转材料 成本控制管理

  随着我国经济体制改革进一步深化,企业将全面走向市场,并在市场中竞争,这使企业更灵活自主,也将使它承担更大的风险。建筑施工企业的生存和发展,靠的是在竞争中获取更多的工程施工任务,但近年来,建筑市场竞争日趋激烈,低价中标已成为一个普遍现象。坚持做到“以成本支持价格,以价格取胜市场”的原则,结合施工企业自身实际特点,在施工过程中搞好项目的目标成本管理。

  周转材料是建筑施工企业在生产过程中需要使用、独具特色的材料品种。其特点是单个产品价值相对较低,但所需数量巨大,多次参与工程施工及企业生产而不改变实物形态,其价值通过每次使用的消耗而逐步分摊到成本中去。因此对它的管理既不同于固定资产,也不同于低值易耗品。对周转材料管理的好坏,会对整个土建项目的成本管理的好坏和盈亏产生非常关键的影响,并且对企业整体的效益产生重要的影响。

  一般的周转材料整个过程材料数量大、流程长,经手人员多,这些都给实际管理工作带来许多麻烦,会在实际流程中影响其他很多相关管理工作无法正常进行。

  就针对几点周转材料管理上的主要问题来谈一下如何改进。

  1、企业管理权分散的现象,建议收回项目部大宗周转材料采购(租赁)权,企业使用内部周转材料信息化平台,把下放到项目上的大宗周转材料采购权收回,充分使用周转材料运转信息共享平台,及时调配各项目部的周转材料运转。

  各个工地把周转材料的使用情况(需要进场周转材料、使用中周转材料及预计退场周转材料的种类、规格、数量、时间、新旧成色、预计损耗、紧要程度等)按时间进度统计好,并传送到信息平台上。由于信息的共享,可适当调整自己项目上的生产安排,做好周转材料计划,同时降低了项目上的周转材料成本和企业的运营成本,更方便企业相关部门进行全局调配,在全局上做到相对经济,把单位时间内周转材料成本降到最低,提高整体效益。

  2、周转材料使用计划不明确的现象,要编制详细计划。

  粗放型管理已经不适合现代的管理。我们需要研究每一个细节,尽可能做出最好的安排。那么在周转材料采购(租赁)前,就需要技术人员先行针对图纸、方案上的要求,按照现场的实际情况,然后参考企业内周转材料运作情况,编制最合理周转材料的采购(租赁)的计划,并对计划进行细化,提供相应参数,随着工程的进度,进行实时调整。虽然增加的技术人员的工作量、增加了企业的管理用工成本,但是换来的却是大量周转材料的合理运转,最大限度避免了浪费。而且合理的周转材料计划能使企业负责人更好地做出判断,进行全面调控。最终为企业节约了大量的资金投入、赢得了客观的利润回报。

  3、项目材料管理人员素质偏低的现象,加强教育培训和管理。

  企业需要建立相应的监督奖惩制度和监督部门。定期或不定期地对项目材料工作进行检查,对材料员的工作进行考评,并做出相应的奖惩。这样可以鼓励做得好的,惩罚失职的,及时责令改正。能有效地使工作进入良性循环。

  企业所承接的很多工程周转材料需求量大、品种多、换手快。材料工作是一个烦琐、枯燥但直接关乎周转材料成本高低的工作。检验进场材料的成色好坏往往需要材料员凭经验通过“看、敲、摸、照、称”来直接判断,这些经验需要在工作中积累、学习。而这些往往是经验丰富的老材料员所不具备电脑基础的技能,而当企业无法找到有细心、有责任心、有经验、懂电脑的职工的时候,采用有经验的老职工和懂电脑的年轻职工搭配工作的方式进行工作,以老带新,通过企业的关心,老职工的经验,把年轻职工培养成能独当一面的人才。

  4、劳务人员素质偏低的的现象,企业需要提高为其工作的劳务人员的节约意识。

  决定一个工程的成本高低的根本其实是现场的劳务人员自觉节约每一份材料。一个工程的周转材料计划做得再好、企业领导全局调控再周全,也都需要现场劳务人员来实现其意图。如果劳务人员没有节约意识,浪费严重,那么就直接导致周转材料成本的急剧上升。所以一个企业需要为劳务队伍建立一个信息库,将各个劳务队的优缺点集中归纳起来。把一些懂技术、会配合、施工细致、节约材料、人力资源雄厚、工人素质高的队伍纳入首选,而把那些不好的队伍逐渐淘汰。在平时的施工过程中对劳务队伍各工程进行专业知识的传授,科学管理帮助提高劳务队自身各方面能力的同时,让他们为企业服务同时个人又收益。通过这样一个良性循环逐步提高生产水平,从而提高企业的竞争力。

  5、现场保管不善的现象,采用先进的安保系统帮助管理。

  大型企业所承接的不少工程是重点工程、占地面积大,周围环境复杂、施工时间长,在这样的情况下。建立一个电子保安系统后,首先对意图实施盗窃的人实施了一个心理震慑作用,这样可以很大限度上防止盗窃的发生,即使发生了盗窃,也能在极短时间内发现,并进行阻止。由于电子设备可以重复使用,即使加上平日里的维护费用,也还是相对经济。

  6、废旧周转材料回收不力的现象,企业需要严格管理,并从源头着手解决。

  成堆周转材料回收方便,但零散周转材料的回收却面临无人愿做的境地。所以零散周转材料回收的关键在于执行。为保证能顺利执行周转材料回收需要给劳务配合,那么在劳务合同签订的时候,就要把回收周转材料的责任、奖罚条文明确。在日常的管理中就必须严格执行,不能出现下不为例的情况。只有在一开始时就严格执行各项条款日后才方便的管理。

  众多周转材料中,扣件又是一个比较特殊的品种。扣件是多个零件组合在一起成为一个整体。正因为这样的特殊性,工地上经常出现缺损零件的扣件。为解决这一问题,更需要细致地做好回收工作,尽量回收每一个零件,部分缺失的可以考虑另行购买,然后派人组装,这样可挽回损失。

  综上所述,要在施工过程中,将项目周转材料成本得到有效的管理和控制,须将成本管理工作贯穿于工程施工的始终,认真克服流于形式、管理表面化,按控制的程序做好施工项目的周转材料成本预测、计划、实施、核算、分析、考核,才能真正保证有效控制好成本,并使成本投入最低化,赢得利润最大化,为企业争取更多的发展空间。

  参考文献

  1建设部 《施工项目成本管理》 中国建筑工业出版社 2005

  2建设部 《建设工程投资控制》 知识产权出版社 2003

责任编辑:中宾科技

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