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如何写好监理日志的几点讨论
内容摘要:如何写好监理日志的几点讨论
工程资料是工程质量的客观反映,在工程完工后,它能在一定程度上体现工程实体的内在和外观质量以及在工程实施中参建单位的质量行为。监理作为业主聘任的“第三方”,站在公正、公平的立场,对工程实施全方位、全过程、全天候的监督管理,监理对工程质量的评定做为工程交工的重要依据之一,其相关资料在对工程进行质量评价中占有重要地位。作为监理资料中的监理日志,已受到人们的广泛注意。
一、监理日志的价值
1监理工程师的岗位行为有:提出工作要求、现场督促(检查)、现场旁站、工地巡视、平行检测、审核签认、工作协调等。在项目实施的过程中或结束后应通过记录编写监理日志、监理月报、年度总结、竣工总结,以及工地会议纪要、支付证书、工作提示、工作指令、监理备忘录等书面文字材料来体现。其中,监理日志就是履行监理岗位职务行为过程中最原始和最有佐证价值的记录方式之一。
2工程建设是建设项目管理主体的重要部分,工程建设的监理是严格按照有关法律、法规、和技术规范实施的。监理资料的收集、编写、整理是监理工作的重要环节,是监理服务工作量和价值的体现;监理日志又是各类监理资料中重要的组成部分,能够反映监理人员工作成效、工作水平,能体现监理人员的技术素质、业务水平,展示监理人员对履行监理职责的能力和工作成效,同时也反映建立企业管理水平。
3监理日志可以说是监理活动全面而真实的记录。监理审批记录、验收记录,大多都是对施工结果的认可,不能系统地反映建立过程,而以文字记载为主的监理日记能够将重要的监理活动全年而又连续地记录下来。一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议或争端时,必然要追溯监理活动,以求证明。
二、写好日志的基本要求
1客观真实
日志最好由专人每日填写,力求客观真实,并且每天报总监理工程师阅示。
2力求全面
充实的监理日志要求监理人员不光要腿勤、手勤,同时还要笔勤,把当日实际完成的内容作全面记载。
3及时准确
监理日志的记录要有时效性,当日完成的监理工作宜在当日记录,不能拖延。如果把“日”志变成周记、月记,那样的日志就无法反映施工监理的情况,更谈不到全面到位。
4实事求是
遵守监理工程师“守法、诚信、公正、科学”的从业准则,客观公正地记录工地施工、监理情况。不可“无中生有”也不可隐瞒事实。如因特殊情况需要一些内容追记,也要凭当事人记忆和相关人员提供的真实材料认真填写。严禁为了推脱责任、自我保护或为了承包人的利益而改造、编造、补写监理日志。
5规范严谨
日志应反映监理活动的内容及其深度、广度,体现时间、地点、有关的人、事,以及事件的起因、经过和结果;应使用专业术语和规范文字,体现监理技术水平和岗位职责履行情况;应文字与数字相结合,检测数据及其计量单位要符合相关规范和标准要求。
6 闭合问题
填写日志的时候,还要注意闭合问题,日志内容除了要与旁站记录、监理通知、平行检测记录及相关报验资料等闭合之外日志本身还要自身闭合。以日志为立足点,可以延伸放射到监理资料的方方面面。记录问题时对相关问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录,并且完整,不可虎头蛇尾。
7互补互证、联合使用
监理日志应与常用的监理表、支付表、质检表、试验表以及旁站记录表、工程进度统计台帐、工程计量台帐、工程变更台帐、工程索赔台帐等联合使用,互为记录、互为补充,这样既能提高监理工作效率,又能减轻监理的劳动强度。
8保证连续性、可追溯性
确保工程建设与管理资料的可追溯性。日志应连续记录,贵在坚持,不宜补记,日志的纪录人应签名。
9做好安全监理日志
10妥善保管日志,防止丢失缺损。坚持及时送审、签认、封存制度,防止丢失缺损,待工程竣工后统一装订存档。加强监理日志的档案管理,提高监理日记的档案使用价值。
三、监理日志具体内容
1气象方面。
(1)主要包括当日最高、最低气温;当日降雨(雪)量;当天的风力;因气候原因损失的施工工时等。
(2)监理日志在记录时间的同时还要重视气象结果。气象记录的准确性和工程质量有着直接关系。如浇注混凝土时混凝土的养护、早期强度、拆摸强度等施工活动均与气温、风力、雨量有着密切的关系;又如大雨会影响深基坑施工等等,所以必须把气象情况记录清楚详细。
(3)既要根据当地气象预报记录又要做现场测定,如现场设置温度计、湿度计等方法进行实地测量。
  2进度方面。
(1)主要记录当日的施工内容、部位、进度,施工人员(工种、数量)等,施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度并与计划施工进度的比较。
(2)若发生施工延期或暂停施工应说明原因,如停电、停水、不利气候条件等。
(3)据实填写。一般情况下,即使施工单位有非常详细的进度计划,大都与实际进度有或多或少的误差,因为在每日的施工过程种都存在不同的干扰因素,对进度计划的实施造成影响。
(4)监理工程师要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查,数据信息来源要准确。
 3当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装,对照合格证、说明书、质保书等核实无误后,写入监理日志。必要时进行数量复核;根据相关规范需要进行见证取样的,应及时取样送检,并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。该部分内容应与“材料/设备/构配件报验单”闭合。   
  4混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位,配合比检查结果。混凝土的养护情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能,因此试块制取工作必须在监理方见证下进行,务必真实、详细;混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人;要强调试块取样日期、部位,必须要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。
  5分部、分项检验批验收情况。
(1)要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题,以及处理意见和处理结果。
(2)工序验收情况应是监理日志中可记载内容最多的部分,包括分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论和分项、检验批工程验收,应记录各方人员及验收中发现的问题。
(3)对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志,并应与监理通知单(回复单)相闭合。
  6记录当日签发的工程报验表、监理工作联系单、监理通知等,汇总概括收发文情况。
  7记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。
  8监理例会、专题会议的主要议题摘要。
  9施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。
  10有关口头洽商、指示,包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头指示,以及项目总监对监理部人员的指示等。
四、对写好监理日志的认识
监理日志可以每人都记或总监指定专人根据每日碰头会汇总的情况来记,也可一个专业由一个人记。
我们认为监理日志最好按专业分项,由专业监理工程师填写,真实、准确、全面且简要地记录相关的问题,所用词语专业、规范、严谨。把监理工作中所关注的内容都记录下来,这样不仅有利于资料查找,而且便于业主及监理单位更好地了解监理工作的服务内容、工作业绩,从而更好地支持监理工作。
监理日志的记录数量和质量可以反映监理工作的力度、深度和广度,监理日志内容的侧重点因监理岗位的不同而不同。在某种程度上,监理日志的规范化、真实性能够反映监理人员的业务水平及素质,也可反映出监理企业的整体管理水平。在监理日志中要如实记录施工过程中出现的问题,并要有合理的分析、正确的判断、必要的处理及效果。
能够做到这些也可为监理积累经验、总结提高提供依据,所以可以说做好监理日志也是监理人员提高业务水平的有效途径。
责任编辑:中宾科技

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