随着国民经济和商品经济的迅猛发展，房地产业从无到有，并已发展为国民经济的支柱产业。商品经济推动了人们观念和行为上翻天覆地变化，大部分房地产交易部门的房地产交易由原来的每周几宗到几百宗。作为房地产管理部门，工作日益繁重，信息化的进程迫在眉睫。
无论是大型房产管理部门、中型房产管理部门还是小型的房管所，在实施信息化管理的过程中遇到的主要问题是，怎样处理日积月累的房产信息档案，怎样合理的监管开发商房屋买卖，怎么样优化房产管理日常的办公业务等等，这些问题的处理好坏直接影响到信息化的实施效果。
从国内已经实施的多家单位的经验看，建立统一的房产信息化管理系统是解决这些问题的有效办法。统一的房产信息化管理系统体现在房屋属性数据、测绘数据、GIS数据的集中管理，在数据共享的基础上分功实现不同部门、不同业务需求的子系统功能，各个子系统可以独立存在，也可以根据不同用户的需要与其他系统产生数据交换。子系统满足了用户特殊方面的系统要求，又依存于整个房产系统而存在，在信息集中管理中体现子系统的个性化应用，在各个子系统的个性化应用中集中管理的优势。
系统设计原则
可扩展性原则：计算机技术具有发展速度快、设备更新快的特点。房产信息化管理系统很据国家和城市的房地产市场的发展，新增业务、新增需求、系统升级是不可避免的事实。所以房产信息化管理系统在设计中，应充分考虑到系统的可扩展性。
整体化原则：房产信息化管理是城市发展的基础数据，体现了城市的现状和历史，其中房屋数据是交易办证、产权管理的依据，系统采用统一的测绘数据管理，通过接口、入库等方式，达到系统中各个子系统数据的一致，避免一房多版本数据，一房多卖等现象的出现。各个子系统数据统一，一处修改，全体即可采用新数据。数据的整体化设计，可以提高系统的开放性，保证可以根据发展的需要进行深入得应用开发。
安全性原则：房产信息化管理系统充分考虑了用户、系统、网络方面的安全性要求，防止来自外部非法的访问。系统具有用户的身份认证和权限管理，对应不同的应用层次。既能保证不同用户高效、快速的访问控制授权范围内的系统资源，也能有效的阻止用户之间的非法侵入、非授权访问。对关键的设备和系统还应有完善的安全性保护方案。
易用性原则：良好的系统设计要求系统的安装、操作和维护具有方便、快捷、简单的特点。系统的易用性不仅能够加强信息系统人性化特点，而且能够提高整个系统的运行效率。房产信息化管理系统提供使用者在线帮助，操作需求提示，要点注意等功能，用户只要熟悉业务，即可迅速熟练使用软件。软件功能的设计与实际办公业务贴切、一致，替代了手工重复操作，通过鼠标的点取完成日常办公，取消手工操作，解放劳动强度，提高了工作效率。
适用性原则：紧扣房地产管理的实际使用和业务需求，站在提高管理水平和整体效益的高度，深刻理解房产信息化管理系统的业务需求，功能适用符合房产管理现阶段、以后发展阶段、变化阶段的各种业务需求。通过软件的使用来实现来实现管理制度把关，提高政府服务公众的质量和水平，提高政府部门的工作效率。
系统构架
由于业务的复杂性和系统技术的发展，系统采用如今最为先进的多层的B/S体系架构，这种结构可以很方便的适应internet、intranet应用。房产信息化管理系统分别通过数据库系统及文件目录系统、Web系统、中间件及应用服务器、客户端系统等多个层次来完成整体的系统功能，每个层次都可以通过硬件及软件配置进行扩展。
⑴ 网络硬件层：该层主要包括系统各类网络硬件结构和实体，这些实体包括了对数据的存储、传输、处理、输入输出等各类硬件产品。
⑵ 数据服务层：包括了图形数据、房产数据、档案数据、房屋GIS数据等多种电子数据的定义，维护和更新，以及管理并相应处理业务服务层的各种数据请求。它主要通过对数据的各种管理，完成系统中于各种数据相关的操作。
⑶ 业务逻辑层：该层是多层结构中最核心的一层。业务服务层是用户连接服务和数据服务的桥梁。在这一层中，通常是通过容器管理来处理用户发来的请求，同时与数据服务层进行交互，并将所需数据反馈给用户。这种业务规则主要表现为数据的汇总，提取，修订，合法性校验等功能，同时，通过容器自身来管理处理请求的并发性，实时性。
⑷ 表现层：这一层主要面向广大普通用户，它们可以通过浏览器这种统一的界面很方便的访问所需要的资源，从而保证了用户界面的一致性和完整性。
具体系统架构如图1：
系统功能
房产信息化建设是一把手工程，也是全方位的信息共享，我们根据房产业务，相关业务，相关数据来源涉及的业务等方面的深入了解，将信息分为相互关联，有独立存在的各个子系统，使用部门可以根据自己的业务需求来选择不同的子系统功能。
测绘管理系统：管理测绘部门生成的实测、预测数据，根据业务需要派发任务，审核数据，任务监管，数据审核，测绘方案审核，数据入库，提交产权部门使用，查询统计等功能。
远程合同备案系统：用于开发商的房屋买卖管理，管理合同样本，预售房屋备案，预售房屋楼盘表信息，根据房产审批的预售楼盘，自动控制开发商预售权限等功能。
产权产籍管理系统：管理房屋初始登记、转移登记、他项权登记、查封登记、变更登记、注销登记等房产涉及的所有业务类型，并根据不同用户的需求，通过后台的设置系统完成用户的不同需求。还包括多方位的数据查询、数据统计图形统计等功能。
档案管理系统：完成历史档案的电子化处理功能，提供与其他系统数据相关的数据接口，完成纸质档案与电子档案的关联管理，完成档案查询、数据统计、历史档案修改等功能。
房产网站：通过网站窗口，提供房屋查询，办公业务查询，收费查询，二手房买卖，备案申请，预售楼盘查询等功能。
详细系统设置如图2：
房产信息化管理系统通过多维的后台数据的集中管理，多方面的系统功能的灵活实现，完全满足当前房产行业的各种业务需求。从实施的效果看来，房产信息化管理系统的建设，提高了使用单位的办公效率，促进了单位历史档案数字化的管理进程，不但提升了政府为民、便民、利民的能力和手段，使企业更好的适应市场变化，而且体现了政府服务窗口执政为民的宗旨。
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